Konsulent / spesialkonsulent politisk sekretariat – Målselv kommune

Målselv kommune med omlag 6800 innbyggere ligger sentralt i Troms fylke. I tillegg til byen Bardufoss som regionsenter har Målselv flere levende tettsteder. Kommunen har et variert næringsliv og Forsvaret har en sentral plass.Kommunens visjon er: Målselv mulighetslandet!Har du lyst til å arbeide med tilrettelegging for og koordinering av politiske prosesser og demokratiutvikling i en kommune med høyt ambisjonsnivå?Fellestjenester i Målselv kommune søker nå en engasjert og strukturert medarbeider til en 100 % fast stilling som politisk sekretær. Stillingen inngår i fagområdet Service og informasjon, som samarbeider tett med både interne enheter og øvrige fagområder i Fellestjenester, herunder IKT, personal og lønn. Rollen innebærer et nært samarbeid med både ordfører og kommunedirektør.

Arbeidsoppgaver:Som politisk sekretær blir du en sentral støttefunksjon i kommunens politiske beslutningsprosesser og demokratiutvikling. Dine hovedoppgaver vil være:

• Møtesekretær for kommunestyret, formannskapet og andre politiske råd og utvalg, inkludert for-, under- og etterarbeid
• Ansvar for Kommune-TV, med direktesendinger av kommunestyremøter og publisering av opptak
• Saksbehandling innenfor eget ansvarsområde
• Deltakelse i planlegging og gjennomføring av kommune- og stortingsvalg
• Støttefunksjon for sak- og arkivsystem
• Fakturabehandling knyttet til politiske område
• Tilrettelegging og administrativ støtte ved vigsler
• Ansvar for prosess knyttet til valg av meddommere
• Andre administrative oppgaver etter behov

Kvalifikasjonskrav:

• Relevant utdanning på minimum bachelor nivå fra høyskole eller universitet.
• Meget god digital kompetanse og interesse for digitale arbeidsprosesser
• Meget god norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Ønskelig med erfaring fra offentlig forvaltning og bruk av sak og arkiv systemer

Søkere med relevant realkompetanse kan vurderes selv om ikke alle formelle krav er oppfylt.Personlige egenskaper:Målselv kommunes verdier er Dyktig, Imøtekommende og Skapende. Vi søker deg som identifiserer deg med disse verdiene og som:

• Har god serviceinnstilling og evne til samarbeid
• Arbeider selvstendig og tar gode beslutninger
• Er kvalitetsbevisst, ansvarsfull og strukturert
• Har høy gjennomføringsevne og gode evner til å prioritere
• Er fleksibel, initiativrik og utviklingsorientert
• Har god vurderingsevne og rolleforståelse, og ser helheten i saker

Vi er en organisasjon som vektlegger utvikling og fornyelse, og vi ønsker medarbeidere som bidrar aktivt i forbedrings- og utviklingsprosesser.Vi kan tilby:

• Muligheter til å utvikle og sette preg på kommunens tjenester
• God pensjons- og forsikringsordning gjennom KLP
• Lønn og arbeidsvilkår iht. lov- og avtaleverk
• 6 mnd. prøvetid
• Fleksitidsordning
• Gunstig ordning med ekstra fri jul/nyttår

Ordning for sletting av studielån:Målselv er en del av sentralitetssone 5. Dette gir mulighet for sletting av studielån med kr 25.000,- pr. år etter gjeldende nasjonale retningslinjer. Se mer informasjon her.

Tilsettingsvilkår:Lønn i h.h.t. avtale. God pensjonsordning i h.h.t kommunale tilsettingsvilkår, og prøvetid.

Søkere som innkalles til intervju må levere bekreftede kopier av attester og vitnemål.

Politiattest skal foreligge for ansettelse i stillinger som krever dette jfr. Politiets formålsoversiktDe som omfattes av Forskrift om tuberkulosekontroll § 3-1 jfr. § 3-2 må levere helseattest av ny dato før tiltredelse.Etter søknadsfristens utløp, vil det bli satt opp en offentlig søkerliste inneholdende navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosteds- eller arbeidskommune for hver søker. Det kan gjøres unntak fra innsyn for opplysninger om en søker dersom vedkommende selv ber om det. Opplysninger om en søker kan bli offentlige selv om søkeren har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge vil søkeren bli varslet om dette.